Criar uma assinatura para os e-mails

Uma assinatura é um pequeno texto ou imagem personalizadas que é introduzida automaticamente no fim de todos os e-mails enviados. Por exemplo:

—-
Cecília Mendonça 

Rua X Y Z, nº 9999, Portugal

Tel: +351 999 999 999

e-mail: info@informa-me.net

web: www.informa-me.net

—-

E como é que isso se faz?! :)

Varia consoante o serviço e/ou software que usam para ler os vossos e-mails. Vou descrever os passos a seguir em 3 casos, esperando que a maioria de vós se identifique com um deles.

1. Se usar o gmail e escrever os seus e-mail no próprio site.

2. Se usar o hotmail e escrever os seus e-mail no próprio site.

3. Se usar o Outlook para gerir as suas contas de e-mail.

1. GMAIL

1. Aceder ao seu e-mail.
2. Ir a  Definições que fica no canto superior direito da página do Gmail.
3. Andar para baixo na página até encontrar uma caixa que diz Assinatura. Escrever aquilo que gostariam que aparecesse no fim dos vossos e-mails.
4. Não esquecer de carregar no botão Guardar alterações.

O gmail adiciona a vossa assinatura em cinzento no fim de cada e-mail. E podem sempre apagar ou editar o texto antes de enviar cada mensagem se acharem que naquele caso não é muito adequado.

Infelizmente o gmail ainda não permite imagens nas suas assinaturas. Para aqueles que usam o gmail e gostariam de pôr uma imagem na sua assinatura, sugiro que passem a usar um software como o Outlook, Outlook Express ou o Thunderbird. Esses permitem configurar o envio de mensagens com imagens na assinatura. Caso escolham o Outlook, vão até ao Passo 3 pois estão lá explicitados os passos necessários para colocarem a imagem na vossa assinatura.

2. HOTMAIL

1. Aceder ao seu e-mail.
2. Ir a  Opções que fica no canto superior direito da página do Hotmail, e depois escolher Mais Opções.
3. Andar para baixo nessa página até encontrar Personalizar o seu correio e  Assinatura de correio electrónico pessoal.
4. Escrever aquilo que gostariam que aparecesse no fim dos vossos e-mails, e podem editar o tipo de letra, o tamaho, a cor.
5. Se quiserem pôr uma imagem na vossa assinatura terão que mudar, depois de terem escrito tudo o que queriam,  de RTF para Editar HTML, naquela caixa na barra de formatação.
6. Por baixo de tudo escrever: "

   <img src="www.xxx.pt/a-miha-imagem.jpg" alt="Texto" />
   

7. Alterar o endereço da net que está entre aspas, para o link da imagem que quero na assinatura e alterar o Texto para aquilo que quero que apareça quando alguém passa com o cursor por cima da imagem.
8. Não esquecer de carregar no botão Guarda.

Para pôr a imagem na assinatura precisa que ela esteja online disponivel em algum lugar. Para isso ou usam uma imagem que já esteja online ou utilizam um serviço gratuito como p.e. o Flickr ou o Picasa, para armazenarem a foto que precisam.

3. OUTLOOK

1. Abrir o Outlook.
2. Ir a  Ferramentas > Opções.
3. Na caixa que abre, escolher o separador Formato de correio.
4. Carregar no botão que diz Assinaturas….
5. O Outlook permite criar mais do que uma assinatura, visto que permite ter mais do que uma conta de e-mail a ser gerida. Por isso tem que carregar em Novo, e dar um nome à assinatura. p.e. Pessoal ou Trabalho.
6. Depois escreva o que quiser.
    Se quiser adicionar um contacto, uma imagem ou um link tem na barra por cima da caixa de texto do lado esquerdo os botões com essas opções, quando passa com o cursor do rato em cima delas, elas dizem qual é qual.
7. Depois de terminada a edição da assinatura, não esqueçam de no canto superior direito escolher a qual conta de e-mail querem associar essa assinatura, se só às mensagens novas, se nas respostas também!
8. Não esquecer de carregar no botão OK  e OK novamente!